직장인의 이메일 매너 및 작성 팁

직장 예절의 기본인 이메일 매너에 대하여 알아보자. 요즘은 하루의 시작과 끝이 대부분 이메일(email)로 이루어진다. 그럼 직장인의 올바른 이메일 작성법은 무엇인가? 아래는 이메일에 대하여 간단히 알아보고 올바른 이메일 작성법을 알아보자.

# 하루 이메일 사용량은?

• 하루 14억명
• 하루 3,000억회

실로 엄청나게 많은 사람이 사용하고 있는 이메일이다. 이런 이메일은 타인에게 전송될때 다음의 의미를 갖는다.

1. 자신을 표현하는 또 다른 방법이다.
2. 비즈니스의 첫걸음이 바로 이메일이다.

이런 중요한 이메일을 대충쓰거나 무례하게 작성하는 것은 절대 피해야한다. 그럼 간단하게 지킬 수 있는 이메일 에티켓 및 요령에 대하여 알아보자.

# 이메일 작성시 간단한 팁 알아보기

아래는 이메일 작성시 알아두면 유용한 내용들이다.

- 제목은  내용을 압축할 것
; 나중에 찾기 쉽다

- 수신자를 정확히 명확하게 지정할 것 
; 문제가 발생하거나 처리자, 책임자를 명확히 한다.

- 첫인사를 부드럽게 표현할 것

- 자신의 정보, 서명을 첨가할 것
; 기본적인 소속, 직함, 연락처는 꼭 기입할 것

- 맞춤법을 반드시... 재차 확인할 것
; 맞춤법이 틀리면 좋은 인상을 줄 수 없다.

- 첨부파일이 있는 경우 다시 확인할 것

- 본문 내용이 필요없더라도 간략하게 보낼것
; 자칫 무성의해 보일 수 있다.

- 인터넷 은어, 약어, 추측성 문장은 삼가할 것
; 한 것 같아요, 할 것 같아요 등의 애매한 표현은 피할 것


위의 사소한 팁 및 에티켓만 지켜도 나와 타인과의 관계를 중요시하는 현대사회에 큰 도움이 될 것이다.